Datenschutzerklärung

Die IKK classic nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für und bei der Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten.

Diese Datenschutzerklärung klärt die Nutzenden über die Art, den Umfang und die Zwecke der Datenverarbeitung in der IKK gesund führen-App oder -Webseite auf.

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verantwortlicher

IKK classic
E-Mail: info@ikk-classic.de
Website:  https://www.ikk-classic.de

Postanschrift:
IKK classic
Tannenstraße 4 b
01099 Dresden

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@ikk-classic.de.

2. Datenverarbeitung, wenn Sie die IKK gesund führen-App oder -Webseite benutzen

Freiwilligkeit der Nutzung / Rechtsgrundlage

Die Nutzung der IKK gesund führen-App oder -Webseite ist freiwillig. Für die Überprüfung der Zugangsberechtigung und der Bereitstellung der App-/Webseiteninhalte in einem geschützten Bereich ist eine Registrierung/Anlage eines Benutzerkontos erforderlich. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die Teilnahme an den interaktiven Prozessen bzw. die Nutzung der Tools innerhalb des geschützten Bereiches der App/Webseite ist freiwillig und kann zu jedem Zeitpunkt durch Klicken auf den Button „Prozess verlassen“ beendet werden. Über das Lösch-Symbol können eingegebene Daten gelöscht werden.

Das Ausfüllen des anonymen Feedback-Fragebogens (siehe Punkt Feedback-Bogen / Evaluation) ist ebenfalls freiwillig und keine Voraussetzung für die Nutzung des Dienstes.

Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden vom Provider CAI GmbH verarbeitet, um den gewünschten Funktionsumfang der App oder Webseite bereitzustellen.
Es gibt verschiedene Anlässe, zu denen Sie automatisierte E-Mails von noreply-ikk-classic@cai-world.com erhalten. Diese E-Mails werden durch den Provider versendet.

Die mittels der interaktiven Prozesse verarbeiteten Daten sind nicht von der IKK classic oder Dritten abrufbar. Sie sind nur dem Benutzenden selbst zugänglich. Eine Auswertung der Notiz- bzw. Freitextfelder erfolgt nicht. Neben einzelnen interaktiven Prozessen kann jeder Benutzende sein Konto zu jedem Zeitpunkt in der App/Webseite selbst löschen. Mit der Löschung des Kontos werden alle dem Konto zugehörigen Daten mitgelöscht. Nach Löschung der Daten besteht kein Zugang mehr zur IKK gesund führen-App oder -Webseite.

Statistische Auswertung

Die Anzahl der Benutzenden wird für die IKK classic zu statistischen Zwecken ausgewertet. Die Auswertung kann pro Branchenbereich (Pflege oder Handwerk) und Bundesland erfolgen. Die im Rahmen dieser Statistik ausgewerteten Daten werden anonymisiert durch den Provider verarbeitet. Die IKK classic erhält einen anonymisierten Ergebnisbericht. Dieser Bericht wird nur erstellt, wenn mindestens 6 Benutzende in einer Auswertungsgruppe erfasst sind. Eine Zuordnung von Daten/Angaben zu einer Person oder Benutzenden ist nicht möglich.

Feedback-Bogen / Evaluation

Um die Funktionalität und Wirksamkeit der IKK gesund führen-App oder -Webseite zu überprüfen, erhält der Benutzende einmalig per E-Mail vom Provider einen Link zu einem Online-Fragebogen um anonym sein Feedback abzugeben. Die Zusendung erfolgt zu einem durch die IKK classic bestimmten Zeitpunkt. Die Teilnahme ist freiwillig.

Die mit dem Online-Fragbogen verarbeiteten Informationen lassen keinen Rückschluss auf die Person oder Benutzenden zu, können durch den Provider CAI nur anonymisiert verarbeitet und ausgewertet werden. Die IKK classic hat keinen Zugriff auf einzelne Online-Fragebögen – sie erhält lediglich einen anonymisierten Ergebnisbericht. Ein Bericht wird erst erstellt, wenn mindestens 6 Benutzende an der Befragung teilgenommen haben.

Datenübermittlung an Dritte

Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte. Es werden keinerlei personenbezogene Daten an die IKK classic oder den Arbeitgeber weitergegeben. Den Zugriff auf personenbezogene Daten hat ausschließlich der Benutzende sowie der Provider im Rahmen des Betriebes der App/Webseite jedoch nicht auf persönliche App-/Webseiteninhalte.

3. Datenverarbeitung im Einzelnen

Aufruf der App/Webseite

Folgende Daten werden automatisch bei Aufruf oder der Nutzung der App oder Webseite durch die IT-Systeme des Providers erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere App/Webseite betreten.

Server-Log-Dateien

Der Provider verarbeitet automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an diesen übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die IP-Adresse wird nur so lange verarbeitet, wie dies zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist. Die IP-Adresse wird danach gelöscht oder anonymisiert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Registrierung

Es werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse (Pflicht)
• Persönliches Kennwort (Pflicht)
• Bundesland (über Zugangscode verknüpft)
• Arbeitsbranche (Handwerk/Pflege)
• Ihre Eingaben in interaktiven Prozessen, Notizen, Freitextfeldern (optional) –Daten sind nur dem Nutzenden zugängig
• Datum der Registrierung (Statistik)
• Datum der letzten Nutzung (Statistik)
• Server-Log-Files (IP-Adressen, Zeitstempel, etc.)
• Akzeptanz Nutzungsbedingungen

E-Mail-Adresse und Passwort werden ausschließlich verarbeitet, um die Zugangsberechtigung zu prüfen und die App-/Webseiteninhalte in einem geschützten Bereich der IKK gesund führen-App oder -Webseite bereitzustellen. Diese Daten in diesem geschützten Bereich werden ausschließlich durch den Provider verarbeitet. Die IKK classic hat zu keinem Zeitpunkt einen Zugriff auf diese Registrierungsdaten. Die Benutzenden können diese Daten selbstständig löschen.

Texte, die Benutzende innerhalb der interaktiven Prozesse erstellen, werden gespeichert, um die Möglichkeit zur Nutzung des Selbst-Coachings zu erfüllen. Benutzenden können diese Daten jederzeit löschen. Die IKK classic und der Provider haben zu keinem Zeitpunkt einen Zugriff auf diese Daten.

Speicherdauer von Daten

Die personenbezogenen Daten der Benutzenden werden nur so lange gespeichert, wie das Konto des jeweiligen Benutzenden existiert. Jeder Benutzende kann sein Konto zu jedem Zeitpunkt selbst löschen. Mit der Löschung des Kontos werden alle dem Konto zugehörigen Daten mitgelöscht.

Die Benutzenden-IP-Adresse beim Besuch der App/Webseite wird zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal 90 Tage gespeichert.

Captcha

Zur Absicherung der Registrierung setzt unser Provider eine lokale Captcha Lösung ein.

4. Consent Management

Cookies

Die App/Webseite verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

Beim Besuch unserer Webseite werden Sie gebeten, in die Verarbeitung von Cookies einzuwilligen, die Einstellungen anzupassen oder nicht notwendige Cookies abzulehnen. Unter „Alle Cookie-Details bearbeiten“ haben Sie zudem die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu einzelnen Cookies zu erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen.

Alle Informationen zu den eingesetzten Dienstleistern sowie zur Datenverarbeitung können Sie im Consent Management einsehen, dass Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende unserer Webseite aufrufen können. 

Der Einsatz dieses Consent Managements ist erforderlich, um Ihre Einwilligung oder Ablehnung bezüglich der Speicherung von Cookies zu verwalten und zu dokumentieren. Die Daten werden verarbeitet, um der rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, Ihre Einwilligung zu erfassen, diese zu dokumentieren und Ihnen die Möglichkeit zu geben, diese Einstellungen später zu ändern oder zu widerrufen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, § 25 TDDDG).

5. Betroffenenrechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über verarbeitete Daten (Art. 15 DSGVO) 
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) 
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) 
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO) 
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) 

Beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie zudem das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf lässt die bis dahin erfolgte rechtmäßige Verarbeitung unberührt. Der Widerruf erfolgt u.a. dadurch, dass der Benutzende sein Benutzerkonto oder in der App/Webseite erfasste Daten löscht. Alternativ kann der Widerruf per E-Mail an support@cai-world.com übersandt werden. Mit Eingang des Widerrufs wird der Provider die Löschung des Benutzerkontos und der von diesem Benutzenden verarbeiteten Daten unverzüglich vornehmen.

6. Beschwerderecht

Sie haben ein Beschwerderecht bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:

Bundesbeauftragte/r für Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
poststelle@bfdi.bund.de

Stand: August 2026