Datenschutzerklärung IKK gesund führen
Datenschutzerklärung
Die IKK classic nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und sowie in dieser Datenschutzerklärung erläutert.
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die IKK gesund führen-App oder -Webseite benutzen.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wenn Sie die IKK gesund führen-App oder -Webseite benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Wir setzten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für und bei der Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten.
Verantwortlicher
IKK classic
E-Mail: info@ikk-classic.de
Website: https://www.ikk-classic.de
Postanschrift:
IKK classic
Tannenstraße 4 b
01099 Dresden
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@ikk-classic.de
2. Datenverarbeitung, wenn Sie die IKK gesund führen-App oder -Webseite benutzen
Wenn Sie die IKK gesund führen-App oder -Webseite benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Im Folgenden wird erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Freiwilligkeit der Nutzung / Rechtsgrundlage
Die Nutzung der IKK gesund führen-App oder -Webseite ist freiwillig. Mit der Registrierung/Anlage eines Benutzerkontos willigt der Nutzer in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten ein. Die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, der die Verarbeitung von Daten auf Grundlage einer Einwilligung gestattet.
Die Teilnahme an den interaktiven Prozessen bzw. die Nutzung der Tools der App/Website ist ebenfalls freiwillig und kann zu jedem Zeitpunkt durch Klicken auf den Button „Prozess verlassen“ beendet werden. Über das Lösch-Symbol können auch nachträglich bereits eingegebene Daten gelöscht werden.
Das Ausfüllen des Feedback-Fragebogens (siehe Evaluation) ist ebenfalls freiwillig und keine Voraussetzung für die Nutzung des Dienstes.
Verwendung der Daten
Personenbezogene Daten werden vom Provider CAI GmbH nur dazu verwendet, den gewünschten Funktionsumfang der App oder Webseite bereitzustellen.
Es gibt verschiedene Anlässe, zu denen Sie automatisierte E-Mails von noreply-ikk-classic@cai-world.com erhalten. Diese E-Mails werden durch den Provider CAI GmbH versendet.
Die mittels der interaktiven Prozesse erhobenen Daten sind nicht von der IKK classic oder Dritten abrufbar. Sie sind nur dem Benutzer selbst zugänglich. Eine Auswertung der Notiz- bzw. Freitextfelder erfolgt nicht und der Inhalt wird auch nicht an Dritte übermittelt. Neben einzelnen interaktiven Prozessen kann jeder Benutzer sein Konto zu jedem Zeitpunkt in der App/Website selbst löschen. Mit der Löschung des Kontos werden alle dem Konto zugehörigen Daten mitgelöscht.
Statistische Auswertung
Die Anzahl der Nutzenden wird für die IKK classic zu statistischen Zwecken ausgewertet. Die Auswertung kann pro Branchenbereich (Pflege oder Handwerk) und Bundesland erfolgen. Die im Rahmen dieser statistischen Auswertung ausgewerteten Daten werden anonymisiert durch den Provider CAI verarbeitet. Die IKK classic erhält einen anonymisierten Ergebnisbericht. Dieser Bericht wird nur erstellt, wenn mindestens 6 Benutzer in einer Auswertungsgruppe erfasst sind. Eine Zuordnung von Daten/Angaben zu einer Person ist nicht möglich.
Feedback-Bogen / Evaluation
Sie können uns auch Ihr persönliches Feedback bezüglich der IKK gesund führen-App oder -Webseite abgeben. Die Teilnahme ist freiwillig.
Um die Funktionalität und Wirksamkeit der IKK gesund führen-App oder -Webseite zu überprüfen, erhält der Benutzer per Mail einen Link zu einem Online-Fragebogen um sein Feedback abzugeben. Die mit dem Online-Fragbogen erhobenen Daten werden durch den Provider CAI anonymisiert verarbeitet und ausgewertet. Die IKK classic hat keinen Zugriff auf diese Daten des Online-Fragebogens – sie erhält lediglich einen anonymisierten Ergebnisbericht. Dieser Bericht wird nur erstellt, wenn die Anonymität gewahrt werden kann und mindestens 6 Benutzer an der Befragung teilgenommen haben. Eine Zuordnung von Daten/Angaben zu einer Person ist nicht möglich.
Datenübermittlung an Dritte
Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte. Es werden keinerlei personenbezogene Daten an die IKK classic oder den Arbeitgeber weitergegeben. Den Zugriff auf personenbezogene Daten hat ausschließlich der Benutzer sowie der Provider CAI GmbH im Rahmen des Betriebes des App/Website.
3. Datenverarbeitung im Einzelnen
Daten zur Registrierung und Nutzung der App/Website
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese beim Anlegen des Benutzerkontos und bei der Nutzung der interaktiven Prozesse zum Selbst-Coaching mitteilen.
Andere Daten werden automatisch bei der Nutzung der App oder Webseite durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere App/Website betreten.
Es werden folgende Datenkategorien erhoben, gespeichert und verarbeitet:
• E-Mail-Adresse (Pflicht)
• Persönliches Kennwort (Pflicht)
• Bundesland (über Zugangscode verknüpft)
• Arbeitsbranche (Handwerk/Pflege)
• Eingaben in Tools (optional) – Nutzung/Eingabe freiwillig; Daten sind nur dem Nutzer zugängig
• Datum der Registrierung (Statistik)
• Datum der letzten Nutzung (Statistik)
• Server-Log-Files (IP-Adressen, Zeitstempel, etc.)
Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, der die Verarbeitung von Daten auf Grundlage einer Einwilligung gestattet.
E-Mail-Adresse und Passwort werden ausschließlich benötigt, um die Nutzung der IKK gesund führen-App oder -Webseite zu gewährleisten. Das heißt, dass die Daten, welche der Benutzer für den Anmeldeprozess angibt, ausschließlich beim Provider CAI GmbH gespeichert werden. Die IKK classic hat keinen Zugriff auf die Benutzerdaten. Die Nutzenden können diese Daten selbstständig löschen. Nach Löschung der Daten besteht kein Zugang mehr zur IKK gesund führen-App oder -Webseite.
Texte, die Nutzende innerhalb der interaktiven Prozesse erstellen, werden gespeichert, um die Möglichkeit zur Nutzung des Selbst-Coachings zu erfüllen. Die Nutzenden können diese Daten selbstständig ohne Angabe von Gründen löschen. Die IKK classic hat keinen Zugriff auf diese Daten.
Cookies
Die IKK gesund führen-App oder -Webseite verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Der Provider CAI GmbH speichert IP-Adressen nur, soweit es zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist. Ansonsten werden die IP-Adressen gelöscht oder anonymisiert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Speicherdauer von Daten
Wir speichern die personenbezogenen Daten der Benutzer so lange, wie das Konto des jeweiligen Benutzers existiert. Jeder Benutzer kann sein Konto zu jedem Zeitpunkt selbst löschen. Mit der Löschung des Kontos werden alle dem Konto zugehörigen Daten mitgelöscht.
Die Nutzer-IP-Adresse beim Besuch der Website/Nutzung der Dienste wird zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal 90 Tage gespeichert.
4. Betroffenenrechte
1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Die Auskunft auch elektronisch erteilt werden. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail wenden.
2. Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke erforderlich ist.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DSGVO geregelten Voraussetzungen gegeben ist.
5. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter den in Art. 20 Abs. 1 DSGVO genannten Voraussetzungen das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln. Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an eine andere verantwortliche Stelle übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Der Widerruf erfolgt u.a. dadurch, dass der Benutzer sein Benutzerkonto oder in der App erfasste Daten löscht. Alternativ kann der Widerruf per E-Mail an support@cai-world.com übersandt werden. Mit Eingang des Widerrufs wird der Provider CAI GmbH die Löschung des Benutzerkontos und der von diesem Benutzer gespeicherten Daten unverzüglich vornehmen.
8. Beschwerderecht
Sie haben ein Beschwerderecht bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:
Bundesbeauftragte/r für Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Stand Juli 2023